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Prevención de pérdidas: ¿qué puedo hacer?

Cualquiera que se desempeñe en el área de operaciones de tiendas minoristas sabe la importancia de la organización del stock, para evitar desperdicios, optimizar recursos, evitar pérdidas y tener toda la información para una mejor toma de decisiones. Hoy te traemos las estrategias que necesitas implementar en tu negocio para prevenir pérdidas y aumentar la eficiencia.

¿Qué es la prevención de pérdidas en el comercio minorista?

Llamamos prevención de pérdidas cuando hablamos del conjunto de procesos y estrategias con el objetivo de prevenir, combatir, reducir las pérdidas empresariales, actuando especí­ficamente sobre el despilfarro, el fraude, el robo, ya sea interno o externo. Dado que las pérdidas pueden conducir a una reducción sustancial de las ganancias, es importante implementar una buena estrategia en la industria minorista.

Las pérdidas pueden ser:

Conocidos: También llamados operacionales, son pérdidas que ocurren por fallas gerenciales, siendo consideradas predecibles, como el deterioro o caducidad de los productos disponibles.

No identificado: Acciones que no son previstas ni predecibles, resultantes de acciones externas, como robos o desviaciones, siendo notorias en el curso de las tareas de inventario.

¿Cómo optimizar el proceso de prevención de pérdidas en retail?

Tome el tema en mente y conviértalo en una prioridad.

Traiga el tema en las reuniones, llévelo al resto del equipo, discútalo y demuestre la necesidad de implementar la estrategia y sus beneficios.

Analizar puntos y factores de riesgo

Luego de introducir el tema en el negocio, identifique los puntos que están generando pérdidas, analice sus datos, observando los desperdicios existentes. Mapear procesos e identificar riesgos.

Implementar un sistema de prevención de pérdidas.

Con toda la planificación realizada y las acciones y necesidades identificadas, es hora de incorporarse al sistema de prevención de pérdidas, con los siguientes pasos.

Implementar software de calidad, controlando la entrada y salida, plazos y vigencia de mercancías en el establecimiento.

Cree y estandarice las tareas de stock, obteniendo una mayor organización y gestionándolas de manera eficiente y productiva.

Realizar inventarios con frecuencia, asegurando inspecciones diarias/quincenales, para responder rápidamente e identificar problemas

Optimizar los desplazamientos a tienda, fomentando un buen sistema de traslado de mercancías al interior de la tienda, evitando posibles pérdidas por daños en el producto.

Prepara a tu equipo

Además de todo esto, es de suma importancia garantizar la creación de un área responsable del tema, asegurándose de que este tema sea preparado y controlado diariamente en sus tiendas.

Implementar la tecnología adecuada

Hoy en dí­a, existen numerosos sistemas tecnológicos dedicados a esta área. Una de ellas es Tlantic Mobile Retail, que gestiona y optimiza todas las operaciones de la tienda, desde:

Auditoría de precios

listas de control

Auditorías y Control de Validez

rebajas

recepciones

Ubicación de los artículos en la tienda

Realización de inventarios

Tableros de control y análisis

Consulta de stock e información de productos

Impresión de etiquetas automática y automatizada

Es mucho más.

¿Y cuáles son los principales beneficios de esta inversión en su negocio?

Aumento de la eficiencia

Reducción de rupturas

Aumento de la satisfacción del cliente

Aumento de la satisfacción de los empleados

Aumento de la productividad

Reducción de Pérdidas y Costos Operativos